Ved indmeldelse i Hvidovre Tennisklub accepterer medlemmet nedenstående betingelser:

1. Brug af baner og booking

• Det er kun tilladt at spille på klubbens baner, hvis man har et aktivt medlemskab og en gyldig booking via klubbens bookingsystem.
• Spillere uden medlemskab kan kun benytte banerne, hvis de har betalt gæstegebyr og er registreret i systemet.
• Hvis man spiller uden booking og/eller uden gyldigt medlemskab, vil dette blive påtalt af klubben.
  • Ved gentagne overtrædelser kan klubben deaktivere medlemskabet uden refusion af kontingentet.

2. Udmelding

• Udmelding af klubben for den kommende sæson skal ske senest den 31. marts ved at sende en mail til klubben@hvidovretennis.dk.
• Hvis udmelding ikke sker rettidigt, vil medlemmet blive opkrævet kontingent for det nye år.

3. Betaling og kontingent

• Kontingent for den kommende sæson opkræves i starten af sæsonen og skal betales rettidigt for at bevare adgangen til baner og bookingsystemet.
• Ved manglende betaling kan klubben deaktivere medlemskabet.

4. Adfærd og etikette

• Medlemmer skal udvise god opførsel på banerne og over for andre medlemmer, frivillige og trænere.
• Banerne skal forlades i ordentlig stand, og udstyr som net, koste og bænke skal behandles med omtanke.
• Rygning er ikke tilladt på banerne eller i umiddelbar nærhed af spilområdet.

5. Træning og hold

• Deltagelse på hold kræver både aktivt medlemskab og betaling for træning.
• Hvis man ikke længere ønsker at deltage i træningen, skal man melde sig af inden ny sæsonstart, ellers kan man risikere at blive opkrævet for den nye periode (dette gælder specifikt indendørs holdtræning).

6. Aflysning og force majeure

• Klubben forbeholder sig retten til at aflyse eller flytte træninger og arrangementer, fx pga. vejret, sygdom eller andre forhold.