Ved indmeldelse i Hvidovre Tennisklub accepterer medlemmet nedenstående betingelser:
1. Brug af baner og booking
- Det er kun tilladt at spille på klubbens baner, hvis man har et aktivt medlemskab og en gyldig booking via klubbens bookingsystem.
- Spillere uden medlemskab kan kun benytte banerne, hvis de har betalt gæstegebyr og er registreret i systemet.
- Hvis man spiller uden booking og/eller uden gyldigt medlemskab, vil dette blive påtalt af klubben.
- Ved gentagne overtrædelser kan klubben deaktivere medlemskabet uden refusion af kontingentet.
2. Udmeldelse
- Udmeldelse af klubben for den kommende sæson skal ske senest den 31. marts ved at sende en mail til klubben@hvidovretennis.dk.
- Hvis udmeldelse ikke sker rettidigt, vil medlemmet blive opkrævet kontingent for det nye år.
3. Betaling og kontingent
- Kontingent for den kommende sæson opkræves i starten af sæsonen og skal betales rettidigt for at bevare adgangen til baner og bookingsystemet.
- Ved manglende betaling kan klubben deaktivere medlemskabet.
4. Adfærd og etikette
- Medlemmer skal udvise god opførsel på banerne og over for andre medlemmer, frivillige og trænere.
- Banerne skal forlades i ordentlig stand, og udstyr som net, koste og bænke skal behandles med omtanke.
- Rygning er ikke tilladt på banerne eller i umiddelbar nærhed af spilområdet.
5. Træning og hold
- Deltagelse på hold kræver både aktivt medlemskab og betaling for træning.
- Hvis man ikke længere ønsker at deltage i træningen, skal man melde sig af inden ny sæsonstart, ellers kan man risikere at blive opkrævet for den nye periode (dette gælder specifikt indendørs holdtræning).
6. Aflysning og force majeure
- Klubben forbeholder sig retten til at aflyse, flytte eller annullere træninger, arrangementer og bookinger, f.eks. pga. vejret, sygdom eller andre forhold.
- Ved regn i udendørssæsonen har træning og holdkampe altid første prioritet til at rykke indendørs. Dette kan medføre, at eksisterende indendørsbookinger annulleres.
- Ved fejl eller dobbeltbookinger forbeholder klubben sig desuden retten til at annullere bookinger, herunder i forbindelse med holdkampe, træning og arrangementer.