Kære medlemmer,

Vi har nu udarbejdet turneringsdraws til årets klubmesterskaber, og de er tilgængelige i vedhæftede nyhedsbrev – desuden vil alle spillere kunne tilgå google-sheetet, hvor I kan følge med i resultaterne i de enkelte rækker.

📅 Deadlines for afvikling af kampe
For at sikre en god fremdrift i turneringen frem mod finaledagen den 6. september, bedes alle deltagere – så vidt muligt – overholde følgende deadlines for afvikling af kampe:

• 1. runde: senest 5. Juli
• 2. runde: senest 26. Juli
• 3. runde: senest 16. august
• Semifinaler: senest 4. september
• Finaler: spilles 5. September 

I damesingle og +60 herresingle er formatet puljespil. Det betyder, at alle spillere skal møde hinanden inden for de samme deadlines.

Der er som udgangspunkt sat nogle klare deadlines for hver runde, som vi beder alle forsøge at overholde. Vi har dog fuld forståelse for, at det nogle gange kan være svært at få kalenderen til at gå op – særligt i sommerperioden med ferie, familie og arbejde. Hvis det derfor bliver nødvendigt at rykke lidt på en kamp, er det helt okay, så længe begge parter er enige, og fremdriften i turneringen opretholdes.

Vi opfordrer til, at:

• Man prioriterer at få spillet sine kampe inden deadline.
• Eventuelle ændringer koordineres direkte med modstanderen.
• Man giver besked til klubben@hvidovretennis.dk, hvis en kamp ikke kan nås inden deadline.

Vigtigst er, at alle kampe er spillet senest op til finaledagen den 5. September, så vi får afsluttet alle rækker rettidigt.

📌 Regler og praktisk info

• Der spilles bedst af 3 sæt (tiebreak til 7 med to overskydende point, ved 6-6 i partier i alle tre sæt).
• Kampene aftales frit mellem spillerne, og I står selv for at booke baner og medbringe bolde (skriv en mail til klubben@hvidovretennis.dk, hvis en ekstra banetime skal bookes).
• Kampe spilles som udgangspunkt udendørs, men i tilfælde af dårligt vejr må de gerne rykkes indendørs, hvis begge parter går med til det (husk dog at booke indendørsbane)
• Resultatet sendes til klubben (fx via sms eller mail) umiddelbart efter kampen.

📞 Hvis du ikke kan få kontakt til din modstander(e)
Så kontakt klubben@hvidovretennis.dk, som vil hjælpe med at følge op og sikre, at kampen bliver sat i gang. Dermed vil evt. Telefonnummer  og/eller mail vil også blive videregivet til modstanderen. Det er derfor vigtigt, at I tager kontakt til klubben, hvis I ønsker at blive kontaktet på anden vis.

📩 Spørgsmål?
Har du spørgsmål til regler, spilletidspunkter, banebooking eller andet – så tøv ikke med at skrive til klubben på: klubben@hvidovretennis.dk / +45 2076 9608.

🎉 Finaledag: 5. september
Vi håber, at så mange som muligt vil komme og støtte op om spillerne og klubben til finaledagen den 5. september. Der vil være spændende kampe, god stemning og fællesskab – så sæt kryds i kalenderen og husk at tilmelde jer arrangementet via klubben@hvidovretennis.dk (mere information om finaledagen vil komme tættere på datoen). 

Link til draw: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jLGbhCMrfn9JH0Tdf2PwZzfYirxCOu4W/edit?gid=1035896564#gid=1035896564

Link til at udfylde kontaktinformation (hvordan I helst vil kontaktes af modstandere): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Iy3tP3Qo28iZ8IQ7S7UbXW8S_AKB-wcrMZ5EVIanou8/edit?gid=0#gid=0

Held og lykke til alle – og husk at spille med godt humør!  

Dbh

Trænerteamet 🎾